Strādāt gudrāk, nevis grūtāk: 7 digitālie rīki, kas vienkāršo jūsu biznesa procesus

Naudas pelnīšana ir māksla un darbs ir māksla, un labs bizness ir labākā māksla.

Endijs Vorhols

Uzņēmuma vadīšana ir smags darbs. Bet, ja jūs to spēlējat gudri, varat ieguldīt pareizo enerģijas veidu tādu procesu izveidē, kas racionalizē darbplūsmu un galu galā vienkāršo darbu. Protams, jūsu vadības uzdevumi ietvers darba deleģēšanu īstajiem cilvēkiem. Jums būs nepieciešamas arī iemaņas, lai izvēlētos pareizo programmatūru un rīkus, lai ikviena pavadītais laiks jūsu uzņēmumā būtu pēc iespējas patīkamāks un produktīvāks.

Tur ir šie rīki.

Kāpēc pareizie rīki ir kritisks jūsu biznesa elements?

Nepareizu rīku izvēle var kaitēt jūsu biznesam. Bez programmatūras un sistēmām, kas darbojas pareizi un kalpo vērtīgai funkcijai, jūs un jūsu darbinieki tērējat laiku, naudu un enerģiju.

Pārāk samaksājot, izmantojot glitchy sistēmas un ja pienācīgi neizpētāt izvēlētos produktus, novedīs pie nevajadzīgiem ROI ierobežojumiem un neveiksmīgām biznesa attiecībām.

Piemēram, iedomājieties, ka esat izvēlējies klientu apkalpošanas platformu, kas klientiem dod tūlītēju piekļuvi pārstāvim, un sistēma neizdodas 24 stundas. Ja tas notiks, visi pieprasījumi šajā periodā paliks neredzēti. Lūk, kāpēc tas ir katastrofāli:

1. Jums būs jāmaksā darbiniekiem par to, ka viņi šajā laikā satver īkšķus.
2. Klienti un potenciālie klienti, kuri mēģināja sazināties (līdz 78% no viņiem), visticamāk, dosies citur, lai veiktu pašreizējos un nākotnes pirkumus.
3. Jūs, iespējams, saņemsiet sliktas tiešsaistes atsauksmes, kas var izjaukt jūsu biznesu.

Iepriekš minētais piemērs ir tikai viena no daudzajām kļūmēm, kas var notikt ar kļūdainu vai slikti izvēlētu programmatūru. Galvenais, kas jāatceras, ir tas, ka jums ir nepieciešami instrumentiuzticams, uzticams,unvērtīgskatrā uzņēmuma procedūras posmā.

Lai ietaupītu vēl vairāk laika sev, izpētiet šos populāros rīkus. Katru no tiem regulāri atjaunina, mitina drošos serveros un uzticas simtiem, ja ne tūkstošiem citu uzņēmumu īpašnieku, tāpēc jūs zināt, ka varat būt atkarīgs no kvalitātes.

1. Nodrošiniet visu saziņu vienā vietā ar atslābumu

Izmantojot, varat ietaupīt daudz laikaAtslābums. Šī spēcīgā platforma ļauj visu komandas komunikāciju apvienot vienā vietā, novēršot nepieciešamību izmantot vairākus logus, lai pārbaudītu e-pastu, Skype, Twitter,unGoogle Hangouts. Ātri un ērti uzziniet, kas notiek jūsu komandā. Ir tik daudz integrāciju, ka jūs varat faktiski strādāt šajā birojā kopā neatkarīgi no tā, kādus citus rīkus izmantojat.

2. Pārvaldiet projektus ar Trello

Jūs varat strādāt vairāk sadarbojoties un paveikt vairākTrello. Organizējiet savus projektus dēlīšos, kartītēs un sarakstos, kurus komandas biedri var apskatīt un piedalīties. Augšupielādējiet dokumentu un attēlu pielikumus, lai nodrošinātu labāku saziņu un ērtu piekļuvi svarīgākajiem failiem. Palieliniet darbplūsmu, izmantojot lietotņu integrācijas, lai platformas iekšpusē ļautu uzlabot funkcionalitāti. Neatkarīgi no tā, kādu projektu jūs strādājat, varat izmantot šo sistēmu, lai paveiktu vairāk un ātrāk.

3. Vienkāršojiet darbinieku plānošanu, izmantojot Findmyshift

ArFindmyshiftplānošanas programmatūru, jūs varat pārvaldīt darbiniekus no jebkuras vietas. Šīs platformas ietver bezmaksas laika uzskaites programmatūru (ieskaitot pusdienu pārtraukumus), vilkšanas un nomešanas plānošanas platformu, algas kalkulatoru, atvaļinājuma laika pārvaldību, ikdienas maiņu atgādinājumus, maiņu pieprasījumus un atcelšanu, ziņojumapmaiņas sistēmu iekšējai saziņai un daudz ko citu. Viss tiek glabāts mākonī, tāpēc lejupielādes prasības nav. Iestatiet vadību un personālu, izmantojot Android vai iOS paredzētu lietotni, un izmantojiet vienkāršāko plānošanas sistēmu, kādu jebkad esat izmantojis.

4. Glabājiet un kārtojiet failus, izmantojot Google disku

ArGoogle disks, jūs varat izveidot, uzglabāt un kārtot failus drošā, uzticamā mākonī, kuru ir viegli izmantot. Veidojot dokumentus, nekad vairs nebūs jāuztraucas par darba zaudēšanu, jo automātiskās saglabāšanas funkcija vienmēr darbojas. Izmantojiet mobilo lietotni, lai ērti piekļūtu failiem, tos uzglabātu un koplietotu, atrodoties ceļā. Organizējiet savu darbu koplietojamos un privātajos failos, ar kuriem var tieši saistīt. Šī ir līdz šim ērtākā reģistrācijas sistēma.

5. Racionalizējiet eSign dokumentiem ar parakstāmu

Parakstāmsnodrošina ļoti vienkāršu lietotāja saskarni dokumentu likumīgai parakstīšanai tiešsaistē. Jūs vienkārši augšupielādējat dokumentu, pēc tam velciet un nometiet tajā pielāgotus veidlapu laukus. Platformas iekšpusē varat nosūtīt parakstītājiem e-pastu, lai viņi zinātu, ka dokuments ir gatavs elektroniskajam parakstam. Kad visas puses ir parakstījušas dokumentu, lejupielādējiet, saglabājiet un izdrukājiet failu. Tā vietā, lai gaidītu faksus un gliemežvēsturi, un tāpēc cilvēkiem nav jāredz viens otram klātienē, šī platforma ļauj ērti apstrādāt parakstu pieprasījumus tiešsaistē.

6. Ārējus specializētus darbus ar Upwork

Kad jums ir darbs, kas ir jāpaveic, neviens no jūsu pašreizējās komandas to nedara, un tas nav īsti pamats pieņemt darbā jaunu darbinieku,Upworkvar būt dzīvības glābējs. Šis ir rīks, pie kura varat vērsties pēc specializētiem talantiem, kurus varat viegli pārvaldīt. Platforma ir droša, pirms nolīgšanas varat izlasīt ārštata pārskatus, un ir pieejamas lietotnes, lai izsekotu laiku un uzņemtu ekrānuzņēmumus, kad darbs tiek veikts. Izmēģinot šo sistēmu, jūs interesēsieties, kā jūs jebkad darbojāties bez tās.

7. Nosūtiet masu saziņu, izmantojot DialMyCalls

Pārraidiet savu balsi darbiniekiem un partneriem, izmantojot e-pastu, tālruni un īsziņuDialMyCalls. Šī sistēma apgrūtina masveida paziņojumus, tāpēc neesat aizķēries vairāk nekā 100 īsziņu vai tālruņa zvanu izsūtīšanas laikā, kad jums ir jāsaka viena lieta daudziem. Importējiet savus kontaktus un runājiet uzreiz ar tūkstošiem, neiegādājoties aparatūru vai lejupielādējot programmatūru.

Secinājums

Kad jūs vadāt uzņēmumu, ceļš uz panākumiem tiek bruģēts ar daudziem lēmumiem. Pareizo rīku izvēle ir viena no tām. Vadiet savu organizāciju, parādot viņiem, ka esat informēts par labākajām uzņēmuma panākumu sistēmām. Šie rīki atvieglo procesus jums, jūsu darbiniekiem un galu galā arī jūsu klientiem. AbonējietSkillsYouNeed biļetenslai uzzinātu vairāk dzīves prasmju, kas jums palīdzētu jūsu ceļojumā, neatkarīgi no tā, kuru ceļu jūs ejat.

Turpināt:
Digitālo prasmju nozīme mūsdienu darba vietā
Ceļojumi un ārštata darbs