Kāpēc skaidras naudas plūsmas pārvaldība ir viena prasme, ko jāzina katram biznesa vadītājam

Vai jums jābūt lieliskam ar skaitļiem, lai būtu efektīvs līderis? Ne gluži. Uzņēmuma vadīšana vairāk nekā viss ir saistīts ar smagu darbu, redzējumu un pielāgošanās spēju. Protams, gudra resursu pārvaldība ir milzīgs komponents, taču lielāko daļu var deleģēt.

Nēvisino tā, lai gan - ne tādā mērā, lai jūs varētu palikt ārpus cilpas. Naudas plūsmas pārvaldību neviens biznesa vadītājs nevar atļauties pārprast. Ja vēlaties panākt savu biznesu ar lieliem panākumiem, jums ir stingri jāapņemas uzraudzīt naudas plūsmas pārvaldību neatkarīgi no tā, cik slikti esat piemērots šim uzdevumam.

Kāpēc šim jautājumam ir tik būtiska nozīme? Ļaujiet man paskaidrot, kas ir saistīts ar naudas plūsmu, kā tā var tik viegli noiet greizi un kā jūs varat efektīvi rīkoties ar to, pārāk nenovēršot regulāros vadības pienākumus:

Naudas plūsmas pamati

Vienkāršāk sakot (pieklājīgi nošo lielisko Wave naudas plūsmas ceļvedi) naudas plūsma irnaudas kustība jūsu biznesā un ārpus tā, kas ietver visu, ko jūs darāt, un visu, ko jūs iztērējat. Liela naudas plūsma nozīmē nodrošināt, ka jūs konsekventi sedzat savas izmaksas, vienlaikus atstājot pietiekami daudz rezerves, lai aizsargātu savu darbību.

Daži uzņēmumu īpašnieki naudas plūsmu izseko diezgan plaši, iespējams, izmantojot izklājlapu vai pat vienkārši veicot vispārīgas piezīmes. Citi to uztver daudz nopietnāk, izsekojot pat vissīkākos izdevumus visos biznesa līmeņos un izmantojot īpašu grāmatvedības programmatūru. Ja ar savu biznesu tiecaties pēc lieliskām lietām, jums jātiecas pievienoties pēdējai grupai.

Kāpēc naudas plūsma ir aktuālāka nekā peļņa

Panākt rentabilitātes līmeni ir milzīgs mērķis katram ar labdarību nesaistītam uzņēmumam. Tas ir pagrieziena punkts, kas pierāda ilgstošu dzīvotspēju un norāda uz vēl gaidāmām reālām atlīdzībām. Tas nozīmē, ka ir kļūda koncentrēties uz rentabilitāti kā galveno metriku augošajam biznesam, jo ​​tas negarantē panākumus - vēsture ir pilna ar piemēriempelnošiem uzņēmumiem, kas izgāzās.

Kā neizdodas ienesīgs bizness? Veicot lielu naudas plūsmas nepareizu soli un katastrofāli sadaloties operācijās. Iedomājieties, ka jums ir spēcīgs darījums ar piegādātāju, kas ļauj ļoti izdevīgi pārdot produktus, un jūs vēlaties palielināt, lai nopelnītu vēl vairāk naudas - šajā nolūkā jūs veicat milzīgu pasūtījumu. Diemžēl radās problēma ar maksājumu apstrādātāju, un jūs nevarat apmaksāt šo pasūtījumu.

Dusmojoties par jūsu profesionalitātes trūkumu, jūsu piegādātājs nolemj noslēgt darījumu ar citu biznesu, pilnībā jūs pārtraucot.Bez piegādes jūs nevarat pārdot, un jūs nevarat nopelnīt naudu - kad jūsu finanses izžūst, jūs esat spiests atbrīvot savu biroja telpu. Īsā laika posmā jūsu bizness ir pilnībā sabrucis, neskatoties uz tā rentabilitāti.

Naudas plūsma ir ilgtspējības atslēga. Jūs varat ilgstoši izturēt rentabilitātes trūkumu, ja vien spējat segt savas izmaksas, taču naudas plūsmas problēma jūs nogremdēsātri.

Kā pārraudzīt naudas plūsmas pārvaldību

Tagad, kad esam noskaidrojuši, kāpēc naudas plūsmai ir tik liela nozīme, jūs varētu domāt, kā jūs varat kaut ko darīt lietas labā. Jūs nevarat visu laiku veltīt tam (jums ir citas darbības un pārdošanas darījumi), bet jūs nevarat to pilnībā atstāt kādam citam (tas ir pārāk riskanti). Lūk, kā es iesaku jums izveidot saprātīgu līdzsvaru:

1. Izveidojiet regulārus pārskatus.Jums vajadzētu izmantot sava veida grāmatvedības programmatūru, lai saglabātu finanšu kontroli, tāpēc pārliecinieties, ka regulāri saņemat pārskatus par savu naudas plūsmas situāciju. Ja jums ir kāds, kas atbild par finansēm, viņš tos var izgatavot, vai arī varat uzticēt citam darbiniekam iemācīties virves. Ar īslaicīgu apstiprinājumu par savu atrašanās vietu jums būs vieglāk noteikt, kas (ja kas) ir jāmaina.
2. Veidojiet taupības kultūru.Izšķērdīgi tēriņi ir milzīga problēma augošajiem uzņēmumiem, it īpaši, ja darbiniekiem ir izdevumu vara, nezinot nepieciešamo uzņēmuma plašākās finanšu situācijas kontekstu. Apmāciet savus darbiniekus samazināt biznesa izmaksas - atrodiet bezmaksas programmatūras alternatīvas dārgiem programmatūras rīkiem, pārtrauciet nevajadzīgu biroja produktu pasūtīšanu, vienojieties par spēcīgākiem darījumiem utt.
3. Izmantojiet viedo plānošanu.Katrs uzņēmums rīkojas ar maksājumiem nedaudz savādāk, tāpēc jums, iespējams, būs jāveic regulārs maksājums 7 dienu, 14 vai 30 dienu laikā pēc mērķa datuma. Jo ilgāk jūs varat atmaksāt maksājumu (bez soda), jo vieglāk tas padarīs jūsu dzīvi dzīvi, tāpēc labi izmantojiet jums paredzētos maksājumu periodus.
4. Esiet stingrs ar klientiem.Kavētie maksājumi var būt katastrofāli, tāpēc jūs nevarat atļauties konsekventi ļaut klientiem izkļūt, izvairoties no viņu finansiālajām saistībām. Tas viss ir precedenta radīšana un rutīnas radīšana. Jau pašā sākumā skaidri norādiet, ka paredzat maksājumu līdz noteiktam laikam, un, ja to nesaņemat, rīkojieties, lai to nomāktu. Visiem jūsu klientiem vajadzētu justies nedaudz spiesti apmaksāt grafiku (rēķinu izrakstīšana ir liela daļa no tā:Bplansam ir labs ievads, lai to pārbaudītu).
5. Atrodiet vairāk iespēju nopelnīt.Ja esat pēc iespējas samazinājis un pārplānojis savus izdevumus, loģisks nākamais solis ir vienkārši nopelnīt vairāk naudas. Tas varētu izklausīties acīmredzami, taču daudzu naudas pelnīšanas iespēju vājo iemeslu dēļ aizmirst - piemēram, uzņēmums, iespējams, nevēlas paaugstināt cenas, jo baidās zaudēt klientus, bet, ja jūsu cenas ir pārāk zemas, tas ir jūsu risks ņemt.

Nauda ir jūsu biznesa asinis

Katru biznesa aspektu var samazināt līdz naudai. Samaksātie rēķini, apmaksātā alga, iekasētās cenas, laika vērtība, kuru jūs apņematies darbam. Vienkāršais samaksa par samaksāto un nopelnīto vienmēr noteiks jūsu likteni: izpildiet iepriekš minētos padomus, lai nepārsniegtu naudas plūsmu, un ietaupiet ārkārtas resursus, kad vien varat, jo nevarat sagatavoties katram gadījumam.

Pārsvarā visu citu var deleģēt kopumā, bet ne šo - nekad šo. Nekad neļaujiet ikdienas pienākumiem likt aizmirst savu naudas plūsmu, jo tā irkļūdavar izraisīt domino efektu, kas visu sūta uz leju.

Turpināt:
Budžeta iemaņas
Uzņēmējdarbības prasmes